Ostatnia aktualizacja dokumentu: Lipiec 2026 r.

Szanując Twoją prywatność oraz dbając o bezpieczeństwo danych osobowych uczestników naszych zajęć, dzieci, rodziców oraz odwiedzających naszą stronę internetową www.asvictoria.pl, przedstawiamy zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookie, zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

§ 1. Administrator Danych Osobowych (ADO)

Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w ramach działalności klubu oraz serwisu internetowego jest:

§ 2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celach związanych z organizacją zajęć sportowych, obsługą zgłoszeń oraz funkcjonowaniem serwisu:

• Obsługa formularzy zgłoszeniowych i kontaktowych: Przetwarzamy dane (imię, nazwisko, numer telefonu, wiek dziecka, preferowana lokalizacja) w celu umówienia pierwszego treningu próbnego lub kontaktu z rodzicem. (Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy).
• Rejestracja członków i obsługa grup treningowych: Dane uczestników przetwarzane są w celu prowadzenia dzienników obecności, podziału na grupy wiekowe oraz komunikacji organizacyjnej. (Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy członkostwa/szkolenia).
• Organizowanie obozów, półkolonii i turniejów: Dane niezbędne do zapewnienia opieki, ubezpieczenia NNW oraz meldunku podczas wyjazdów sportowych. (Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO – obowiązek prawny i realizacja umowy).
• Rozliczenia finansowe i składki członkowskie: Przetwarzanie danych na potrzeby wystawiania rachunków, zaświadczeń i dopełnienia obowiązków podatkowo-księgowych. (Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Promocja i wizerunek klubu: Publikowanie zdjęć z treningów, obozów i turniejów na stronie www oraz na profilach społecznościowych (Facebook, Instagram) odbywa się wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody rodzica/opiekuna prawnego. (Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda).

§ 3. System Rezerwacji ProTrainUp & Płatności Szybkie

W celu zapewnienia najwyższego standardu obsługi zapisów i harmonogramów zajęć (m.in. w Centrum Sportowym Biskupin oraz sekcjach lokalnych), Administrator korzysta ze zintegrowanego systemu zarządzania klubem ProTrainUp.

• Podczas dokonywania rezerwacji treningu lub płatności szybkiej (np. BLIK), dane osobowe przetwarzane są w bezpiecznym środowisku operatora ProTrainUp oraz partnerów płatności na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
• Dane karty, kody BLIK oraz szczegóły płatności nie są przechowywane bezpośrednio na serwerach serwisu asvictoria.pl.

§ 4. Okres Przechowywania Danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów:

• Dane z formularzy kontaktowych / zapytania o treningi – do czasu zakończenia kontaktu lub rezygnacji z zapisu (max. 12 miesięcy).
• Dane członków klubu i uczestników zajęć – przez okres trwania członkostwa oraz po jego zakończeniu zgodnie z przepisami księgowo-podatkowymi (5 lat).
• Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. wizerunek) – do momentu wycofania udzielonej zgody.

§ 5. Twoje Prawa (RODO)

Każdemu uczestnikowi zajęć oraz rodzicowi/opiekunowi prawnemu przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO).
• Prawo do sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO).
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§ 6. Polityka Plików Cookie i Analityka

Serwis www.asvictoria.pl używa plików cookie (tzw. ciasteczek) – małych plików tekstowych zapisywanych w pamięci przeglądarki użytkownika.

• Ciasteczka niezbędne: Zapewniają prawidłowe wyświetlanie strony, nawigację i bezpieczeństwo.
• Ciasteczka analityczne (Google Analytics / Site Kit): Służą do tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin, pomagając nam optymalizować szybkość i nawigację strony.
• Wtyczki społecznościowe: Na stronie osadzone są elementy odsyłające do profili Facebook, Instagram i YouTube. Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia plików cookie w swojej przeglądarce internetowej.

§ 7. Bezpieczeństwo Danych

Administrator stosuje nowoczesne środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych. Połączenie z naszą stroną internetową jest szyfrowane za pomocą certyfikatu SSL (HTTPS), a dostęp do danych posiadają wyłącznie upoważnieni trenerzy i pracownicy Akademii.

§ 8. Kontakt

Wszelkie pytania, wnioski oraz zgłoszenia dotyczące ochrony danych osobowych prosimy kierować na adres e-mail: kontakt@asvictoria.pl lub telefonicznie pod numerem 602 449 159.